Costo por página: cómo calcularlo antes de comprar impresora
- El costo por página (CPP) se obtiene dividiendo el precio del consumible entre su rendimiento declarado en páginas.
- El rendimiento ISO/IEC 19752 (monocromo) e ISO/IEC 24711 (inyección) permite comparar marcas con una base estandarizada del 5% de cobertura.
- Un equipo barato con consumibles caros resulta más costoso a 3 años que una impresora de mayor inversión inicial con cartuchos de alto rendimiento.
- El tambor, la unidad de imagen y el bote de residuos también deben prorratearse dentro del cálculo total.
Cómo calcular el costo por página de impresión paso a paso
Antes de adquirir cualquier equipo conviene entender cómo calcular el costo por página de impresión, ya que el precio del hardware representa solo una fracción del gasto real. La fórmula base es simple: precio del consumible ÷ rendimiento en páginas = costo por página. Si un tóner de 3,000 páginas cuesta $1,500 MXN, el CPP monocromo es de $0.50 por hoja.
Incluya todos los consumibles, no solo el tóner
En tecnología láser, el tambor (drum), la unidad de imagen, el fusor y el bote de residuos tienen vidas útiles independientes. Un tambor de 12,000 páginas con costo de $1,200 MXN suma $0.10 por hoja al cálculo. En inyección de tinta profesional con tanques recargables, el cabezal suele ser permanente, lo que simplifica la ecuación.
Fórmula ampliada recomendada
- CPP tóner o tinta negra + CPP color (si aplica)
- + CPP de piezas de mantenimiento prorrateadas
- + costo de papel por hoja
- = costo por página real
Comparativa de escenarios reales de impresión
| Escenario | Tecnología | Rendimiento consumible | CPP aproximado | Perfil ideal |
|---|---|---|---|---|
| Láser mono con tóner estándar | Láser | 1,500–2,000 pág. | $0.60 – $0.90 | Home Office bajo volumen |
| Láser mono con tóner alto rendimiento | Láser | 6,000–12,000 pág. | $0.18 – $0.35 | Oficina de 5 a 20 usuarios |
| Inyección con tanque de tinta | Tinta continua | 6,000–7,500 pág. negro | $0.08 – $0.15 | Volumen medio con color frecuente |
| Láser color departamental | Láser color | 4,500–10,000 pág. | $1.20 – $2.50 (color) | Material comercial interno |
Proyección a 36 meses
Se recomienda multiplicar el volumen mensual estimado por el CPP y por 36 meses, sumando el precio del equipo. Una impresora de $3,000 MXN con CPP de $0.80 genera, a 1,000 páginas mensuales, un gasto de $31,800 MXN; una de $9,000 MXN con CPP de $0.25 totaliza $18,000 MXN. La diferencia justifica la inversión inicial.
Conclusión
Dominar cómo calcular el costo por página de impresión convierte una compra intuitiva en una decisión financiera verificable: rendimiento ISO, consumibles de alto rendimiento y proyección a 36 meses son los tres datos determinantes. En Satbyte.mx se encuentra el catálogo completo de impresoras y consumibles con stock en tiempo real, envío en 24 horas a toda la República, facturación 100% deducible y garantía de fabricante respaldada en México.
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